L’été rime souvent avec respiration pour les équipes… mais aussi avec imprévus côté organisation.

👉 Absences en cascade, relais mal définis, petits oublis qui bloquent un dossier : sans préparation, la rentrée devient un sprint avant même d’avoir commencé.

Voici 3 réflexes simples pour garder le cap tout l’été — sans alourdir votre gestion interne.

1. Anticiper les présences… et les absences

Dès juin, prenez un peu de recul sur votre organisation estivale :

  • Qui est présent, à quelles dates ?

  • Quelles fonctions doivent absolument rester actives (facturation, accueil, suivi client…) ?

  • Qui peut assurer un relais ou une suppléance en interne ?

📌 Un tableau prévisionnel tout simple peut suffire à révéler des creux critiques ou des doublons inutiles. Et à décider, en équipe, de quelques ajustements.

2. Sécuriser ce qui doit tourner en continu

Certaines tâches sont souvent prises pour acquises, mais deviennent vite bloquantes si elles s’arrêtent :

  • suivi des demandes clients

  • tâches administratives récurrentes

  • communication externe (site, réseaux, téléphone)

  • transmission d’accès et de consignes

💡 Faites un point rapide avec les personnes-clés pour identifier les activités dites “essentielles en fond” : celles qui doivent continuer, même à effectif réduit.

3. Prévoir un appui sans recruter : le temps partagé

Besoin d’un soutien ponctuel (communication, gestion, administratif…) mais pas d’un recrutement ?
👉 Le temps partagé, c’est une solution simple et souple : vous accueillez un professionnel quelques jours par mois, sans embauche directe.

📌 Le GELIB vous accompagne de A à Z :

  • sélection du profil adapté

  • gestion du contrat et de la mission

  • démarrage rapide, sans charge supplémentaire pour vous

Résultat : vous restez opérationnel tout l’été, même avec une équipe réduite.

Bonus : la Check-list RH d’été

Pour aller plus loin, nous avons conçu un outil pratique à cocher en 5 minutes.
Objectif : visualiser les points sensibles, organiser les relais, et décider si besoin d’un renfort.

Format imprimable et partageable, à remplir seul ou en équipe. 📥[Télécharger la Check-list RH – Été]

Un petit temps de recul maintenant, pour un été plus fluide… et une rentrée sans surprise. 👉05 57 84 18 12