Le GELIB, Groupement d’Employeurs en Grand Libournais, est une association dont l’objet est de recruter des salariés en CDI ou CDD pour les mettre à disposition, successivement ou conjointement, dans une ou plusieurs entreprises adhérentes.

Nous recherchons actuellement un Assistant Administration des Ventes (H/F)

Type de contrat : CDI
Durée de travail : temps complet
Date de début : Dès que possible
Horaires de travail : horaire journée
Lieu de travail : Libourne essentiellement, déplacement à prévoir dans le Grand Libournais
Salaire : 1600 € à 1700 € brut / mois selon le profil

Poste et missions :

Vous interviendrez pour nos adhérents (temps partagé entre plusieurs entreprises sur la semaine) et aussi pour le compte du GELIB sur les missions suivantes :

  • Des activités dans le domaine administration des ventes : Saisie, gestion et traitement logistique des commandes, relances clients, contact avec les fournisseurs, envoie de documents à l’expert-comptable.
  • Des activités de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des mails, réalisation de tableaux de suivis, classement, archivage, préparation de réunion, suivi de documents RH…

Profil et expérience :

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (type DUT GEA, BTS MCO), vous avez idéalement une première expérience significative et réussie dans l’administration des ventes ou la logistique.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) est indispensable.

La compréhension écrite (échanges mail avec les clients étrangers) de l’anglais est indispensable

Savoir-être :

Vous avez le sens des responsabilités, allié à de la rigueur et vous êtes quelqu’un de fiable et polyvalent.

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