Le GELIB, Groupement d’Employeurs en Grand Libournais, est une association qui accompagne ses entreprises adhérentes notamment en matière de Ressources Humaines.

Nous recherchons actuellement, pour l’un de nos adhérents,  un Assistant Administration des Ventes (H/F).

Type de contrat:  CDD en direct chez notre adhérent

Date de prise de poste: dès que possible

Temps de travail: 35H/semaine annualisées

Horaires de travail: Horaires de journée

Lieu de travail: Saint-Seurin-Sur-L’Isle

Rémunération : Selon expérience sur 13 mois.

Avantages financiers : Intéressement/Participation, mutuelle, chèques vacances

Poste et missions : 

  • Traiter les commandes clients : vérification des éléments du Bon de Commande, enregistrement des commandes sous SAP, vérification des stocks, suivi des délais et informations clients.
  • Conseils aux clients au plan esthétique et technique.
  • Création d’articles correspondants aux produits sur mesure qui seront commandés, préparation des Bons à Graver, Bons à Tirer.
  • Gestion des stocks clients et du prévisionnel de livraison.
  • Relance des clients au regard des propositions envoyées et non encore validées, des stocks, des prévisionnels de livraisons.
  • Traitement des non-conformités.
  • Suivi administratif du dossier client.
  • Participations aux actions d’amélioration continue du service et du site.

Profil et expérience : 

Nous imaginons un homme, une femme idéalement issu(e) d’une formation commerciale qui justifie d’une expérience d’au moins 1 an dans une fonction d’Assistanat Commercial et ADV avec une relation commerciale qui aille jusqu’au conseil technique.

La connaissance d’un ERP de type SAP ou JD Edwards et une bonne pratique des outils bureautiques sont indispensables.

La maîtrise de l’anglais est souhaitée.

Savoir-être :

Une capacité à assurer une relation de très bon niveau tant en interne qu’avec les clients, à travailler en équipe et votre aptitude à remplir une mission qui nécessitent d’être à la fois organisé, rigoureux, efficace qui guideront notre choix.