Nous recherchons actuellement, pour l’un de nos adhérents, fournisseur mondial de solutions d’étiquetage haut de gamme, un Assistant ADV (H/F).

Type de contrat :  CDI

Date de prise de poste : dès que possible

Temps de travail : 35h hebdomadaire

Horaires de travail : du lundi au vendredi, horaires bureaux

Lieu de travail : Libourne

Salaire : En fonction du profil

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous intégrerez un service composé de 16 personnes, en étroite collaboration avec les responsables commerciaux que vous assistez dans leur mission de vente, vous menez une action de vente par délégation et participez à la réalisation des objectifs commerciaux. Véritable interface entre le client et les différents services de l’entreprise (création, fabrication, comptabilité) vous assurez des missions commerciales et administratives en vue de satisfaire le client.

Vos missions principales comprennent :

  • Liaisons téléphoniques avec les clients (prise de commandes, délais, réception des demandes de prix…),
  • Transmission des demandes de prix aux commerciaux,
  • Après accord du commercial, transmission du prix de vente au client,
  • Enregistrement des commandes, responsable des délais vis-à-vis du client,
  • Interlocuteur du planning et du directeur de production sur la tenue des délais,
  • Etablir l’accusé réception de commande,
  • Assurer la transmission du secrétariat commercial (bon à tirer, dossiers de fabrication…),
  • Veiller au respect des procédures, instructions, consignes relatives à l’assurance qualité dans le cadre de son champ d’action,
  • Gérer les états de stock client, accompagnement dans la gestion des litiges en lien avec les commerciaux et le service qualité.

Profil et expérience :

Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum (type DUT Tech de Co ou BTS Commerce complété par une licence), vous avez idéalement une première expérience significative et réussie dans l’assistanat commercial, l’administration des ventes, la logistique.

Savoir-être :

Vous êtes dynamique, ouvert(e) et proactif(ve). Vous avez le sens des responsabilités, allié à de la rigueur et vous êtes quelqu’un de fiable.

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